Cara Mencetak / Print Dokumen

Setelah membuat dokumen atau laporan kita perlu untuk mencetak hasil pekerjaan kita tersebut di kertas baik itu hanya sekedar draft atau rancangan maupun dokumen final yang sudah selesai. 

Untuk mencetak dengan cepat anda bisa menggunakan fasilitas Quick Print yang disediakan oleh Microsoft Word dengan langkah berikut.

1. Klik Office button yang ada di sudut kiri atas window Microsoft Word
2. Sorot item Print
3. Pada sub Menu yang muncul pilih item Quick Print
4. Dokumen anda akan langsung dicetak ke printer

  Atau dengan cara lain , seperti berikut :

1. Buka dokumen yang akan diprint
2. Tampilkan dialog printer, tekan tombol CTRL+P
3. Pada kotak Name, pilih printer yang akan digunakan.
4. Selanjutnya pilih halaman yang akan dicetak.
   
   • Pilih All untuk mencetak semua halaman.
   • Pilih Current Page untuk mencetak halaman yang sedang aktif
   • Pilih Pages untuk mencetak halaman tertentu
5. Kemudian pada grup Zoom, pada kotak Scale to paper size pilih item A4 atau Letter (sesuaikan dengan jenis kertas tersedia yang akan anda pakai untuk mencetak)
6. Setelah selesai, pastikan semua telah diisi dengan benar lalu klik tombol OK.
7. Tunggu sebentar. Dokumen anda akan diprint sesuai dengan jenis kertas yang anda pilih dan dijamin tidak akan terpotong lagi.

Tips Melakukan Print/Mencetak Dokumen di Microsoft Word

• Bila anda ingin melihat terlebih dahulu perkiraan atau preview dokumen anda sebelum di cetak/print, maka pada sub menu Print pilih item Print Preview
• Bila anda ingin merubah konfigurasi printer terlebih dahulu maka pada sub menu Print pilih item Print.
• Cara di atas sangat efektif untuk mencetak dokumen dengan cepat walaupun demikian memiliki syarat bahwa jenis dan konfigurasi printer yang dipilih sudah tepat dan tidak akan diubah lagi.
• Anda bisa melakukannya dengan menekan tombol CTRL+P, ENTER