Mengenal Tabel, Field dan Record Micrososft Access 2007

Tabel merupakan kumpulan dar i beberapa record dan f ields. Sebagai ilust rasinya
adalah sebagai berikut :

Jadi yang dimaksud dengan f ields adalah at ribut yang dimi liki oleh suatu tabel.
Sedangkan record adalah isian data yang dimil iki oleh tabel.

Membuat Tabel
Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:
1. Create table design
2. Create table by using wizard
3. Create table bya entering data
    Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table
Design . Langkah- langkahnya sebagai berikut :
1. Klik menu Create ==> Table Design

2. Isikan Field Name dan Data Type

3. Klik kanan pada tabel yang anda buat, kemudian SAVE

4. Akan muncul perintah untuk menyimpannya  , beri nama tabelnya , kemudian klik OK

5. Nama dari hasi l pembuatan tersebut akan tampil pada lembar kerja Ms. Acces
Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan proses terhadap
tabel tersebut selanjutnya


Tapi sebelumnya kita harus mengenal Data Type yang ada di dalam Ms Access.
Berikut Barbagai macam tipe data yang ada di ACCESS sebagai ber ikut :
1. Text : Merupakan t ipe data yang sering digunakan(Alfabet ic dan Numeric).
    Panjang maksimumnya 255.
2. Number: Hanya digunakan untuk menyimpan data numer ik.
3. Date/Time: Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang
    maksimumnya 8 karakter.
4. Memo: Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
5. Cur rency:Ser ing digunakan untuk ni lai mata uang.
6. AutoNumber: Ber isi angka urut yang sudak di tetapkan oleh Access yang muncul
    secara otomat is dan ni lainya t idak dapat diubah.
7. Yes/No: Berisi dua nilai saja yai tu Yes/No atau True/ false dan On/Of f .
8. OLE Object : Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan
    sebagainya.
9. Hyper link: Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text .
    Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.
10. Lookup Wizard: Untuk memi lih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau
      Combo Box.


Menambah Field
1. Buka file Pilih Table
2. Pilih Design View
3. Blok f ield yang akan disisipi ( klik kanan di sebelah kiri nama field )
4. Klik insert rows

5. Tuliskan f ields baru
6. Kemudian klik close dan Save OK

Menghapus Field
1. Buka file Pilih Table
2. klik pada pada tabel pilih Design View
3. Blok f ield yang akan dihapus
4. Klik edit delete
5. Tuliskan f ields baru
6. Kemudian kl ik close dan Save OK

Merubah Field
1. Buka file Pilih Table
2. Pilih Design View
3. Rubah f ield
4. Kemudian klik close dan Save OK


INPUT DATA RECORD/ MEMASUKKAN DATA
Prosedur yang di lakukan untuk menginput data adalah sebagai berikut :
1. Pada jendela data base pil ih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda
    masukan.
2. Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah :
    a. Tekan Tombol icon Open pada area ker ja kemudian Tekan tombol enter
    b. Klik Ganda pada nama tabel
    c. Klik kanan pada nama tabel dan pi lih perintah open dari menu yang tampi l.
3. Setelah Anda jalankan salah satu per intah tersebut di atas maka akan tampi l
    jendela data Sheet dar i tabel yang masih kosong
4. Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan yang
    telah Anda buat pada jendela desain View.


Menghapus Record
Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampi lan data Sheet
view. Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :
1. Di dalam jendela data Sheet pil ih Record yang ingin Anda hapus dan berikan
    salah satu perintah berikut :
    a. Pil ih per intah Delete dari menu Edi t
        Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,
    b. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,
    c. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daf tar pi lihan menu yang
        tampi l pl ih perintah delete Record.

2. Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas maka akan tampi l kotak
    Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar -benar ingin menghapus Record dan
    tombol No apabila ingin membatalkan proses penghapusan.