Mengenal Jendela Microsoft Excel 2007

Berikut adalah penjelsan dari masing-masing bagian yang terdapat pada jendela aplikasi Microsoft Excel 2007 ;

   1.       Title Bar

Informasi tujul atau nama file bisa anda dapat dari Title Bar. Title Bar terletak diats jendela aplikasi Ms Excel itu sendiri. Biasanya default bawaan dari Excel adalah Book1, Tapi adan bisa merubahnya ketika akan menyimpannya.

   2.       Ribbon

Riboon juga ada di Ms Excel  didalamnya terdapat Tab Menu dan Group yang didalamnya terdapat kunpulan tool dengan fungsi dan kegunaan masing-masing.

   3.       Formula Bar

Formula Bar adalah tempat untuk mengis rumus berupa fungsi atau formula yang diawali dengan tanda sama dengan (=).

   4.       Scroll Bar

Berfungsi untuk menggeser tamplan layar ke atas-bawah atau kiri-kanan. Scrool Bar sendiri mempunyai 2 jenis yaitu :

a.       Vertical Scroll Bar

b.      Horizontal Scroll Bar

   5.       Kolom dan Baris

Lembar kerja mempunya kapasitas Baris dan Kolom hingga jumlah tertentu. Untuk Baris didalam Ms Excel terdapat sekitar 204576  . Sedangkan untuk Kolom sendiri mempunyai sekitar 1634 ( A-XFD)

   6.       Sel dan Range

Sel dalah unit terkecildar worsheeet. Yang posisinya pada kolom baris contoh A1.

Range adalah kumpulan 2 sel atau lebih yang terseleksi dan saling berhubungan . Contoh A1 : B9.

Tampilan jendela Microsoft Excel 2007

Mencetak Dokumen

<!--[if !supportLists]-->ü      <!--[endif]-->Mencetak dokumen

Apabila kita telah selesia membuat file dan ingin mencetak file tersebut ikuti langkah berikut:

<!--[if !supportLists]-->1)    <!--[endif]--> Buka dokumen yang akan anda Print

2)   Klik File  >  Print

Ket =

a) Print : Jika anda ingin langsung mencetaknya.

b) Print Perview : Jika anda ingin melihat tampilan dokumen yang akan di Prrint

<!--[if !supportLists]-->2)    <!--[endif]--> Jika anda ingin langsung mencetaknya klik Print , dan akan muncul kotak dialog seperti berikut :

Ket =

a) Printer name adalah nama printer yang tersambung dengan komputer

b) Page Range

     * All = Untuk mencetak semua halaman yang ada di dokumen

     * PAAges = digunakan untuk mencetak halan yang anda kehendaki

c) Copies ==> Number Of Copies = jika anda menginginkan dokumen yang anda cetak digandakan.

3)   Klik OK

Fungsi Tes Logika Pada Microsoft Excel 2007

1. Fungsi IF ( Satu Logika )

Untuk menghasilkan nilai dari satu logika yang diuji kebenaranya

Penulisan = =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

2. IF ( Lebih Dari Satu Logika )

Untuk menghasilkan nilai dari lebih dari satu logika yang diuji kebenaranya .

Penulisan = =IF(logical_test1,value_if_true,IF(logical_test1,value_if_truevalue_if_false))

3. IF OR

Untuk menghasilkan nilai dari lebih dari satu logika yang diuji kebenaranya .

Penulisan = =IF(OR(logical_test1,logical_test2,value_if_true,value_if_false)

4. IF AND

Fungsi ini menghasilkan nilai benar, bila berargumen benar. Hasil dari fungsi ini juga dapat menghasilkan nilai salah, jika salah satu argumen salah.

Penulisan = =IF(AND(logical_test1,logical_test2,value_if_true,value_if_false)

Contoh Penggunaan IF

Contoh penggunaan IF OR & IF AND

Cara Membuat Hyperlink Pada Ms PowerPoint 2007

 Hyperlink adalah suatu koneksi yang menghubungkan slidesatu dengan slide yang lain (seperti hyperlink ke custom show) atau ke slide dalam presentasi lain, alamat e-mail, halaman Web, atau file.

Anda dapat membuat hyperlink dari teks atau dari objek, seperti gambar, grafik, bentuk, atau WordArt.

Buat hyperlink:

Untuk slide dalam presentasi yang sama
Untuk slide dalam presentasi yang berbeda
Untuk alamat e-mail
Ke halaman atau file di Web
Untuk file baru

Untuk membuatnya anda dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut ;

1. Buka program Ms PowerPoint

2. Buat Slide Baru ( terserah mau 2 atau 3 ), Tapi saya akan membuatnya 5 slide . ( Untuk lebih jelasnya liat gambar di bawah ini )

3. Kemudian anda tuliskan sebuah kata pada slide pertama , contoh ; Loncat ke slide 5.

Setelah itu blok kata tersebut , terus klik menu Insert ==> Hyperlink( lihat gambar )

 4. Atau anda bisa menggunakan cara langsung klik kanan pada teksnya ( Lihat gambar )

5. Setelah anda mengklik hyperlink , akan muncul tampilan seperti di bawah ini , anda klik saja Bookmark. . . .

6. Pilih slide 5 , Klik OK

Coba anda jalankan , dengan klik menu slide show ==> From Begining / F5

Fungsi Lookup & Reference Pada Microsoft Excel 2007

1. Fungsi INDEX = Menampilkan data (isi dari suatu set)pada tabel array berdasarkan nomor baris dan nomor kolom .

Penulisan = =INDEX(array,row_num,col_num)

2. VLookup = Menampilkan data berdasarkan tabel referensi dalam format vertikal.Syarat penyusunan tabel referensi harus urut.

Penulisan = =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index,num)

3. Hlookup = Menampilkan data berdasarkan tabel referensi dalam format horisontal.Syarat penyusunan tabel referensi harus urut.

Penulisan = =HLOOKUP(lookup_value,table_array.col_index,num)

Contoh Penngunaanya

Fungsi Lookup Pada Microsoft Excel 2007

Fungsi Lookup & Reference digunakan untuk mengambil atau membaca informasi dari tabel lain untuk dijadikan referensi ke dalam tabel yang sedang dianalisis. Fungsi Excel yang terdapat pada kategori Lookup & Reference ini salah satunya adalah Hlookup dan Vlookup.

Kedua fungsi tersebut pada dasarnya adalah sama, namun digunakan pada orientasi yang berbeda saja. Hlookup digunakan untuk mengambil atau membaca informasi dari tabel lain yang disusun secara horizontal. Sedangkan Vlookup digunakan untuk mengambil atau membaca informasi dari tabel lain yang disusun secara vertikal.

Berikut ini diberikan contoh penggunaan fungsi Vlookup untuk menentukan huruf dan beasiswa yang didapatkan dari hasil nilai mata pelajaran yang diujikan. Dengan ketentuan seperti pada tabel berikut ini.

Nilai	Huruf	Beasiswa
Kurang dari 5	E	Tidak dapat
Antara 6 – 7	D	Tidak dapat
Antara 7 – 8	C	Tidak dapat
Antara 8 – 8.5	B	25% SPP
Lebih besar dari 8.5	A	50% SPP

Oleh karena contoh berikut ini adalah Vlookup maka penyusunan tabel juga harus disusun secara vertikal seperti yang terlihat pada gambar di berikut ini. Pada gambar tersebut diperlihatkan tabel yang akan dianalisis berada di atas dari tabel yang dipakai untuk referensi/pengambilan informasi.

Penyusunan Tabel VLookup

Bentuk dari fungsi Vlookup adalah:

Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

· Lookup_value, nilai yang dipakai sebagai dasar awal melakukan referensi pada tabel yang sedang dianalisis.

· Table_array, rangkaian sel pada tabel informasi (tabel yang dipakai untuk mencari informasi).

· Col_index_num, posisi (nomor) kolom yang dipakai untuk pencarian informasi.

· Range_lookup, berupa nilai logika berisi True atau False. Jika bernilai True (tidak perlu disebutkan nilainya), maka tabel informasi harus diurutkan secara ascending.

Selanjutnya anda dapat menuliskan formula pada sel K8 sebagai berikut:

=VLOOKUP(J8,$D$21:$F$25,2)

J8 adalah nama sel nilai lookup, $D$21:$F$25 adalah range (rangkaian sel) tabel informasi dan 2 adalah posisi (nomor) kolom pada tabel informasi (kolom Huruf).

Sedangkan pada sel L8 formulanya adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(J8,$D$21:$F$25,3)

Pada formula sel L8 ini yang berbeda adalah posisi (nomor) kolom yang yang dipakai untuk referensi yaitu kolom 3 dari tabel informasi (kolom Beasiswa).

Setelah anda lakukan Autofill maka hasil akhirnya akan seperti pada gambar berikut.

Hasil Penggunaan VLookup

Fungsi Statistik Pada Microsoft Esxcel 2007

Salah satu keunggulan Microsoft Excel adalah kemampuannya dalam mengolah data statistik. Microsoft Excel menyertakan beberapa fungsi untuk mengolah data khususnya data statistik.

Fungsi – fungsi untuk mengolah data statistik antara lain adalah sebagai berikut :

• =MIN(…)
  Fungsinya       : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
  Bentuk umum : =MIN(range sel)
  Contoh :
  
  
  
• =MAX(…)
  Fungsinya       : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
  Bentuk umum : =MAX(range sel)
  Contoh :

• Average Menghasilkan nilai rata – rata dari data yang dipilih

Syntax : =Average(number1,number2,...)

( jangan lupa setiap penulisan rumus harus diawali dengan tanda = atau + )

• number1,number2,...adalah data numerik yang akan dicari nilai rata-ratanya.
  Argumen ini dibatasi 1 sampai dengan 255 argumen

Perhatikan contoh berikut :

• Count Menghitung jumlah cell yang berisi data

Bentuk umum : =COUNT(range sel)

Contoh :

• =SUM(…)
  Fungsinya       : Untuk melakukan penjumlahan
  Bentuk umum  : =SUM(range sel)
  Contoh :